Сканирование по сети. Как настроить общий доступ к сканеру в локальной сети

В комплектации со сканером обычно идут шнуры (питания и USB-кабель), диск с обновлением, инструкция в электронном виде и иногда программное обеспечение. Всё это вам пригодится, чтобы подключить устройство к компьютеру. К тому же помогут инструкции, приведенные ниже.

Подключение сканера напрямую

Для подключения сканера необходимо:

Когда сканер так и не был найден компьютером, следует просто переставить кабель в другой разъем. Если же это не помогло, придется выключить все провода, удалить с ПК все обновления для сканера и начать проект заново со второго пункта.

Сканер, работающий на несколько компьютеров

Если в вашей сети множество персональных компьютеров, для подключения необходимо:

Проверить наличие разъема «Ethernet» на сканере и вставить туда необходимый провод.
Организовать рабочее пространство так, чтобы беспроводная сеть обхватывала все необходимые компьютеры.
Подключить маршрутизатор и расположить его рядом со сканером (чем ближе - тем ярче, четче и быстрее он будет работать).
На компьютере следовать рекомендациям операционной системы.
Подключить ПК к сетевому сканеру.

Последний в списке пункт можно расписать подробнее:

Заходим в «Пуск», в «Панель управления» и далее кликаем «Устройства и принтеры».
Теперь жмем на «Добавить принтер» и «Добавить сетевой, беспроводной или …».

Произведется поиск всех ближайших устройств, из которых нужно будет выбрать необходимое.

Окно "Установка принтера"

Не удалось установить сканер

Причин может быть множество. Например, вы всё сделали по инструкции, а сканер не хочет выполнять свою прямую обязанность только потому, что переключатель транспортировки установлен на «Закрыт». И это самый просто решаемый случай. Если этот сканер вы купили с рук, вполне возможно, у предыдущих хозяев электричество сбоило, и электронные элементы не выдержали.

Возможно, проблема связана с драйверами. Стоит попробовать заново установить их. А лучше всего, обратиться к специалисту, который скажет, в каком аппаратура состоянии. Если техника новая и не подвергалась негативному воздействию, возможно, продукция бракованная. Стоит пойти в магазин, и обменять сканер на новый.

Видео-настройка драйвера сканера на ПК с Windows 8

После установки сканера к компьютеру с ОС Windows 8, возможно, вы будете видеть ошибку - «Не удается подключить сканер». В следующем видео мастер расскажет, какой драйвер нужно установить, чтобы решить проблему:

Сегодня поговорим о сканировании по сети. Возможно, ли это конечно возможно. Как вы знаете, большинство МФУ не имеют возможности сканирования по сети. То есть сканером может пользоваться только один пользователь, сидящий за компьютером к которому подключен МФУ. Если честно сказать я в своей практике, не видел МФУ, у которого есть возможность сканирования по сети. Но в больших организация сканер по сети или правильней будет сказать сетевой сканер просто необходим.

Сталкивался с сетевыми МФУ, которые подключаться к сети, но возможность пользоваться сканером с нескольких компьютеров у них нет. И стандартными средствами добиться возможность сканирования документов с нескольких компьютеров не удастся, а это бывает очень необходимо. Рассмотрим такую ситуацию, в каком-нибудь отделе, где стоит, скажем, три или четыре компьютера есть МФУ. Настроить печать для всех компьютеров не составить большого труда.

А вот сделать сканер по сети так чтобы на каждом компьютере была возможность сканирования документов не получиться. Ставить каждому пользователю по сканеру не совсем удобно, да и затратное это дело. Сам сталкивался с такой ситуацией, когда нужно было сделать сканер доступным по сети. Перерыл весь интернет, перепробовал кучу программ. Большинство из них платные, а денег на покупка не давали. После долгих поисков наткнулся на программу BlindScannerPro. С этой программой можно сделать сетевой сканер.

Для того чтобы настроить сканер для работы в сети вам потребуется скачать программу BlindScannerPro. Процесс установки не должен вызвать у вас каких либо проблем, но на всяких случай я сделал несколько скриншотов.

Соглашаемся с условиями лицензионного соглашения и жмем далее

Выбираем место на диске для программы

Тут выбираем, что ставить сервер или клиент, сервер ставим на машину где подключен сканер.

После запуска программа потребует у вас ключ для активации, его вы сможете скачать в конце статьи. Клиента нужно ставить на те машины, где сканер не подключен. Далее нам нужно установить сервер все тоже самое, только выбираем сервер и ставим его на тот компьютер, к которому непосредственно подключен сканер. Настроек там особых нет, поэтому не чего и не буду писать. Вот теперь у вас есть сканер по сети. После того как вы установили сервер и клиент идем к компьютеру с клиентом и запускаем ABBYY FineReader . Там нажимаем сервис – опции далее переходим на вкладку сканировать/открыть и выбираем драйвер BlindScannerPro нажимаем ок. Далее как обычно нажимаем сканировать. Появляется окно BlindScannerPro Client. Жмем на плюсик и пишем ip адресс сервера тоесть компьютера к которому подключен сканер. Чуть ниже из выподающего мень выбираем сканер который установлен на сервере и жмем Scan.

У некоторых многофункциональных устройств, производители предоставляют программное обеспечение, благодаря которому можно нажав на кнопку «Сканировать», документ попадает в определенную папку или сетевой ресурс, а далее сотрудник легко по сети может получить данный документ. Но не все устройства имеют такие функции, по этому, в данном видео рассмотрим программу, позволяющую выполнять удаленное сканирование, т.е. по сети. Не требующее физического присутствия за компьютером, к которому подключен сканер или многофункциональное устройство, чтобы не мешать работающему сотруднику.

А воспользуемся мы программой TWAIN Web, которую можно скачать с официального сайта разработчиков http://unit6.ru/twain-web . Основными достоинствами данной программы является то, что она совершенно бесплатная и удобна в пользовании, так как требует установки только серверной части на компьютер, к которому подключено сканирующее устройство.

Что касаемо требований, на сервере сканирования должна быть установлена операционная система Windows XP и старше, а так же.NET Framework 2 и выше, а на клиенте только браузер и доступ к серверу сканирования.

Скачиваем программу и запускаем установщик (Расширенные настройки \ Путь оставляем прежним \ Указываем порт ). По умолчанию указывается 80 порт, но я не советую его указывать, так как данный порт может быть уже занят Skype-ом или веб-сервером. Если точно знаете, что ни веб-сервер ни Skype не будут устанавливаться на этой машине, то можете оставить 80 порт по умолчанию. Я же укажу 81.

Загружается страница с веб-интерфейсом для сканирования. На что нам стоит обратить внимание, это на адрес http://127.0.0.1:81/TWAIN@Web. Собственно на адрес данной страницы мы и будем стучаться с других компьютеров, чтобы выполнить сканирование. Точнее подправив IP адрес компьютера, на котором запущена программа. Здесь у нас указан адрес 127.0.0.1, это адрес локальной машины, то есть сейчас мы зашли сами на себя.

Так же нам понадобится создать правило в брандмауэре Windows, или в стороннем файерволе, если вы не используете стандартный брандмауэр Windows. (Пуск \ Панель управления \ Брандмауэр Windows \ Дополнительные параметры \ Правила для входящих подключений \ Создать правило \ Для программы или порта \ TCP 81 \ Разрешить подключение \ Для всех профилей )

Теперь попробуем отсканировать документ с клиентского компьютера, для этого в адресной строке вводим http://192.168.0.4:81/TWAIN@Web (192.168.0.4 – IP адрес сервера сканирования). Веб интерфейс отобразился, а значит, на сервере служба запущена и брандмауэр нас пропустил.

Параметры сканирования:

- выбор сканера - тут обычно присутствует 2 устройства, это TWAIN драйвер поставляемый производителем оборудования и WIA драйвер. Лично у меня получалось сканировать только через WIA, по этому, его и выбираем. При переключении можно увидеть какой диапазон разрешения поддерживается, как вы видите, TWAIN драйвер выдает какие-то нереальные цифры, а WIA похожие на правду;

- имя и номер ;

- разрешение DPI - обычно достаточно 150, чтобы и файл получился не большой и все можно было разглядеть;

- цвет, тип выходного файла и формат бумаги .

Если вы хотите отсканировать несколько документов подряд, то есть пункт «Пакетное сканирование». Здесь следует указать количество сканированных документов и задержку между сканированием, т.е. время, которое потребуется для замены листа на сканере в секундах. Данная задержка так же выполняется при первом сканировании, чтобы вы успели дойти до сканера и положить туда документ.

Но здесь есть свои тонкости, можно указать сканирование документов с сохранением в отдельные jpeg файлы. Но, в internet explorer каждый раз будет выполняться запрос, сохранить файл или открыть, по этому, все равно придется каждый раз подходить к компьютеру, чтобы выбрать действие. В данной ситуации можно сохранить документы в pdf файл, тогда только по окончании сканирования всех документов появится запрос на сохранение документа.

Если же вам нужно сканировать каждый лист в отдельный jpeg файл, то можно воспользоваться браузером Google Chrome, в нем документы автоматически сохраняются в указанной папке, без запроса. Да и вообще, в Chrome все работает более адекватно, как вы видели в Internet Explorer, не сработало название файла и нумерация, а здесь все отлично. Еще стоит учесть, что нумерация файлов будет продолжаться с последнего сканирования, даже когда вы неделю не сканировали.

Теперь, мы можем просто создать ярлык на рабочем столе у пользователя на данную страницу, а если у вас сеть с доменом, при помощи групповой политики можно раскидать данный ярлык на все компьютеры за считанные минуты!

Таким образом, можно выполнять сканирование даже с таких устройств как телефоны и планшеты, единственное условие, чтобы они находились в одной сети, а далее все так же через браузер.

Если со временем потребуется изменить порт, на котором работает серверная часть программы, то его можно изменить в любой момент (Пуск \ Программы \ TWAIN@Web \ Конфигурация )

Так же желательно указать автоматический перезапуск службы сканирования, при сбоях (Пуск \ Панель управления \ Администрирование \ Службы \ TWAIN@Web \ Тип запуска: автоматически \ Восстановление: на все сбои – перезапуск службы )

И если у вас возник какой-то вопрос или предложение, обращайтесь к разработчикам, они приветствую подобные инициативы!

Интернет пестрит статьями на тему настройки общего доступа к принтерам, а вот найти хорошую инструкцию по теме «Как настроить общий доступ к сканеру в локальной сети» достаточно сложно, потому начинающие пользователи сталкиваются с проблемами во время самостоятельного решения проблемы.

Главная особенность в настройке общего доступа к сканеру заключается в его драйверах, которые осуществляют управление работой устройства. Пользователь и операционная система взаимодействуют со сканером посредством драйверов, потому в них должен быть заложен механизм поддержки общего доступа к сканеру для удаленного пользования им.

Дабы убедиться в том, что взаимодействие осуществляется на уровне драйвера, попробуйте запустить сканирование из стороннего приложения, будь то инструмент операционной системы «Факсы и сканирование» или графический редактор. Обязательно попадете в фирменную утилиту от разработчиков сканера. Потому, если на этапе написания программного обеспечения для сканера этот момент не был усчитан, что актуально для старых девайсов, которые не поддерживаются производителем, то общего доступа к такому сканеру не организовать.

В технической документации к МФУ должна быть вся необходимая информация, касающаяся использования периферийного устройства, в том числе по локальной сети. Если таких данных нет или пользователю в них сложно разобраться, на помощь придет данная инструкция. В ней на примере рассмотрено, каким образом подключить и настроить сканер в операционной системе Windows, дабы сканировать документы по сети.

В нашем случае использовались ПК с Windows 7 и сканер фирмы HP. В качестве сопутствующего программного обеспечения для открытия общего доступа к сканеру применялись XnView и Blind Scanner.

Что такое сетевой сканер?

Отметим, что «расшарить» сканер в сети можно двумя методами. Первый – это подключение устройства к одному из входящих в сеть компьютеров и проведение его соответствующей настройки. Второй – включение сканера в сеть как самостоятельного девайса с осуществлением соответствующих настроек. Отличаются методы подключения тем, что в первом случае устройство не будет иметь собственного идентификационного номера (IP-адреса), по которому к нему будут обращаться другие пользователи сети. Обращения будут происходить при посредничестве компьютера, к которому сканер подключен. На этом способе коммутации и остановимся ввиду его распространенности и простоты реализации. Второй случай требует специального устройства, которое оснащено интегрированной сетевой платой для индивидуального функционирования в компьютерной сети, или же гибридного сканера. Он может работать как отдельно от ПК в локальной сети, так и подключаться к компьютеру через USB или Bluetooth.

Возможность использования сканера по сети требует, чтобы управляющий им компьютер был включен и соединен с сетью.

Приступаем к настройке общего доступа на сервере

В первую очередь следует подключить многофункциональное устройство или сканер к компьютеру посредством USB и подать на него питание при условии, что драйверы в системе установлены. В ином случае загрузите их с сайта разработчика или поддержки девайса и проинсталлируйте. После следует перезагрузить компьютер и сканер.

Теперь следует установить утилиту с опцией сканирования документов, если в системе такая отсутствует. Воспользоваться можно, например, XnView.

Установка приложения совсем простая, потому выполнить все инструкции сможет любой новичок.

Конфигурация клиентской машины

После переключаемся на компьютер, с которого будем осуществлять сетевое сканирование, и устанавливаем на него программу BlindScanner, учитывая один момент: в окне выбора компонентов переносим чекбокс в положение «BlindScanner Pro TWAIN-драйвер (Клиент)».

Использование сканера по сети

В итоге получим оцифрованный документ.

Системному администратору по роду своей деятельности требуется знать: какое количество компьютеров имеется в обслуживаемой им локальной сети, их имена и IP-адреса, сколько общих сетевых ресурсов (папок, принтеров и др.) создано. Кроме того ему необходим быстрый доступ к любой из этих общих папок. А если в сети очень много компьютеров с общими ресурсами, то задача эта довольно проблематичная.
Решить эту проблему помогают программы – сканеры ресурсов , которые производят монотонное исследование сети и вычисляют узлы, имеющие общие ресурсы. Одна из самых известных таких программ – (старое название ).

Программу можно скачать с официального сайта . Она платная, но есть бесплатный пробный период.

Устанавливаем ее как обычно. В ходе установки вам также может быть предложено установить еще одну утилиту: . Решайте сами: ставить вам ее или нет. Лично мне она не нужна, т.к. компьютеров с wi-fi адаптерами в моей сети нет. Поэтому я снял галку в этом окошке:

После запуска программа сообщит о том, сколько дней она проработает в бесплатном режиме – жмем кнопку “Continue ” (“Продолжить”):

Язык интерфейса можно сменить на русский. Для этого в строке меню заходим в пункт “File” – “Language” и выбираем Russian.lng .

Приступаем к работе с программой. Первым делом создаем новую цель , для чего необходимо выбрать в верхнем списке меню Цель – Добавить :

Вводим любое имя цели: я назвал “Моя сеть ”:

В открывшемся окошке напишите понятное для вас название: например, “Сеть офиса ”. Дальше указываем диапазон адресов, которые необходимо просканировать (можно воспользоваться кнопкой “Найти IP диапазон”). Жмем ОК:

После того как диапазон адресов указан, для начала сканирования сети необходимо выбрать в верхнем списке меню Сканирование – Сканировать :

Время сканирования зависит от размера диапазона, количества и типа найденных ресурсов и др. В статусной строке снизу вы можете наблюдать индикатор хода сканирования, а также количество адресов и компьютеров, которые уже проверены.

После того, как ваша сеть будет просканирована на экране отобразятся имена всех компьютеров и их IP-адреса. Если на каком-то из компьютеров имеется общий ресурс, то слева от него появится галочка. Нажав на нее, увидим раскрывающийся список, в котором перечислены все общие ресурсы данного компьютера: расшаренные папки, принтеры и т.д.

В данном примере на машине с именем COMP имеется общий принтер Canon и общая папка Users . Можем прямо из этого окна открыть двойным щелчком эту папку.

Вот так получается: компьютеры с общими папками находятся на разных этажах здания, а мы видим их все разом в одном окне и может зайти в любую.

Имеет довольно много настроек, с помощью которых вы можете влиять на внешний вид интерфейса, параметры сканирования (например, добавить проверку наличия FTP и HTTP серверов), отображение информации.

Программу (старое название ) можно назвать незаменимым инструментом для поиска нужной информации в локальных сетях за минимальное время.