WinScan2PDF – приложение для сканирования в PDF-формате. Руководство по сканированию Как отсканировать документ в 1 pdf файл

С помощью стартового окна вы можете создавать различные PDF-документы при помощи сканера или фотоаппарата для последующего редактирования.

1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в PDF .
2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования .
3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр .
5. Укажите настройки выбранного формата.
   Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
1. Качество изображений - качество изображений или иллюстраций и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображений :

• Высокое качество
  Отметьте эту опцию, чтобы сохранить качество изображения страницы или иллюстраций. Они будут сохранены с разрешением исходного изображения.
• Сбалансированное
  Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным, но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или иллюстраций.
• Небольшой размер
  Отметьте эту опцию, чтобы получить PDF-документ небольшого размера. Это приведет к ухудшению качества изображения страницы или иллюстраций.
• Пользовательское...
  Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК .

Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

1. ScanLite

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

• Первое это имя документа, который будет отсканирован.
• Второе это путь куда будет отсканирован файл.
• Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

2. WinScan2PDF

Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.

Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

3. СканКорректор

И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.

Тут все описано по действиям.

1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

Бонус:

И немного технологий)

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Возможности

• сканирование документов;
• автоматическое преобразование отсканированных данных в PDF-формат;
• сканирование нескольких страниц в один файл.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• бесплатность;
• русскоязычное меню;
• небольшой размер дистрибутива;
• портативность;
• возможность создания многостраничных документов;
• сканирование напрямую в PDF.

Минусы:

• поддерживает не все устройства для сканирования.

Альтернативы

ABBY Fine Reader . Бесплатное программное обеспечение, которое преобразовывает различные документы в электронные файлы. Работает с цифровыми фотографиями, бумажными документами и другими источниками. Сохраняет исходную структуру многостраничных документов, конвертирует файлы в удобные форматы (в том числе PDF). Позволяет создавать электронные книги.

CuneiForm . Бесплатное приложение со встроенной системой распознавания текста с отсканированных документов. Быстро преобразовывает электронные и бумажные данные в текст для дальнейшей работы в текстовых редакторах и офисном ПО. Распознает документы более чем на 20 языках, любой печатный шрифт, читает таблицы. Сохраняет форматирование и структуру данных.

Принципы работы

После запуска программы появится окно интерфейса с тремя основными кнопками:

С помощью этих кнопок выполните несколько простых действий:

1. Выберите первоисточник (подключенный сканер, с которого будет выполняться сканирование, или специальные утилиты, работающие со сканерами) - «Select Source» .
2. Примените команду «Сканировать» («Scan»), которая откроет окно драйвера сканера с параметрами.
3. Сохраните полученный документ в PDF-формате.

Если необходимо остановить работу сканера, нажмите кнопку «Прервать» («Cancel»).

WinScan2PDF – простое приложение, максимально упрощающее процесс сканирования документов и их сохранение в популярном формате PDF.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства: